Van Excel-chaos naar eigen software.
Processen die nu op handwerk, mailboxen en spreadsheets draaien, omgezet naar software die het zelf doet. Met AI op de plekken waar dat echt tijd bespaart.
// het probleem
Je bedrijf draait op handwerk
Het is sluipend gegaan: een Excel hier, een mailregel daar, een collega die altijd even de orders overtypt. Het werkt, tot het niet meer werkt. Groeien betekent nu meer mensen voor hetzelfde werk, en elke overdracht is een kans op fouten.
De oplossing is zelden nog een AI-tool erbij. Het is je proces vastleggen in eigen software, met AI precies daar waar mensen nu lezen, overtypen en sorteren.
Dezelfde gegevens in de mail, de Excel, het boekhoudpakket en het CRM. Vier keer typen, vier keer kans op fouten.
Eén persoon weet hoe het moet. Is die ziek of weg, dan ligt het proces stil.
Hoeveel orders lopen er, en wat is de status? Niemand weet het zeker zonder drie mensen te bellen.
// aanpak
Zo pak ik het aan
Vier stappen, met een vaste prijs per fase en korte lijnen met mij.
-
01
Proces in kaart
We lopen je werkproces door en zetten op een rij waar tijd en fouten zitten. Concreet, in uren en euro's.
-
02
Grootste winst eerst
De automatisering met de grootste besparing en het kleinste risico gaat voorop. Resultaat binnen weken.
-
03
Bouwen en koppelen
Software die aansluit op wat je al gebruikt: boekhouding, CRM, mail. Iedereen werkt zoals gewend, maar zonder overtypen.
-
04
Meten en bijsturen
Elke automatisering krijgt controlemomenten en meting. Je ziet precies wat het oplevert.
// wat je krijgt
Automatiseren zonder gedoe
- Besparing vooraf ingeschat in uren per week
- Een mens beslist bij de belangrijke stappen
- Koppelingen met je huidige pakketten
- Je data blijft van jou, AVG-proof ingericht
- Eigen software, geen abonnement op een black box
- Stap voor stap: stoppen kan na elke fase
// in de praktijk
Wat je kunt automatiseren
Mail en aanvragen
Aanvragen, orders en klachten automatisch herkend, samengevat en bij de juiste persoon of het juiste systeem afgeleverd.
Documenten verwerken
Gegevens uit pdf's en bijlagen direct in je administratie. Geen overtypen, geen verschoven kolommen.
Overzicht en koppelingen
Je cijfers altijd actueel op één dashboard, en je boekhouding, planning en CRM die met elkaar praten.
// werk
Eerder gebouwd
Bemoedig
Mijn eigen project: een platform om samen te bidden in cirkels, met een website, een web-app en apps voor iPhone en Android. In een half jaar gebouwd in mijn vrije tijd.
6 maanden van eerste regel code tot bèta, in mijn vrije tijd Bekijk project
Folkersma Houtbewerking
Een bedrijfswebsite die het vakmanschap van meubelmaker Rutger Folkersma laat zien zoals het is: warm, eerlijk en met oog voor detail. Van losse voorstellen naar één heldere richting, en samen tekstueel én visueel afgemaakt.
13 jaar ambacht online in beeld Bekijk project// kennismaken
Welk proces kost je het meeste tijd?
Beschrijf het in een gesprek van 30 minuten. Dan hoor je direct wat automatiseren kan opleveren.